Wydział Spraw Obywatelskich i Urząd Stanu Cywilnego przyjmuje zawiadomienia o zamiarze zorganizowania zgromadzenia, zgodnie z ustawą Prawo o zgromadzeniach. Zawiadomienie należy złożyć w terminie od 30 do 6 dni przed planowaną datą zgromadzenia, dołączając wymagane dokumenty. Decyzja o zakazie zgromadzenia, jeśli zostanie wydana, jest udostępniana w Biuletynie Informacji Publicznej, a odwołanie od niej wnosi się do sądu okręgowego w terminie 24 godzin od publikacji.