Wydział Spraw Obywatelskich i Urząd Stanu Cywilnego przyjmuje zgłoszenia urodzenia dziecka. Zgłoszenia można dokonać osobiście w Urzędzie Stanu Cywilnego przy ul. Wyspiańskiego 35C w Świnoujściu, od poniedziałku do piątku w godzinach 7:00-15:00, lub drogą elektroniczną poprzez platformę gov.pl. Zgłoszenie urodzenia dziecka, które nastąpiło w Świnoujściu, należy dokonać w terminie 21 dni od dnia sporządzenia karty urodzenia, natomiast zgłoszenie martwego urodzenia dziecka w terminie 3 dni.