Udostępnianie danych jednostkowych z rejestru mieszkańców oraz rejestru PESEL realizowane jest na pisemny wniosek, z uwzględnieniem interesu prawnego lub, w określonych przypadkach, interesu faktycznego wnioskodawcy oraz po uiszczeniu stosownej opłaty. Wniosek wraz z wymaganymi dokumentami można złożyć osobiście, listownie lub elektronicznie poprzez skrzynkę ePUAP albo adres do e-Doręczeń. Decyzja w sprawie udostępnienia danych wydawana jest w terminie do 30 dni od daty wpływu kompletnego wniosku, a w przypadku odmowy przysługuje odwołanie do Wojewody Zachodniopomorskiego za pośrednictwem Prezydenta Miasta Świnoujście.